1 当社が取り扱う個人情報と利用目的
当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
(1) 顧客企業の担当者の個人情報:取引に関する連絡、報告、決済
(2) 受託委託で取扱う個人情報:受託業務遂行のため
(3) 従業者個人情報:業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払
(4) 当社施設来訪者の個人情報:入退室の管理
(5) 採用応募者の個人情報:採用選考の可否、面接日等の連絡のため
(6) 問い合わせ者の個人情報:問い合わせ事項の対応
2 開示対象個人情報
(1) 顧客企業の担当者の個人情報
(2) 当社従業者の個人情報
(3) 当社施設来訪者の個人情報
(4) 採用応募者の個人情報
(5) 問い合わせ者の個人情報
3 個人情報の開示・訂正・削除等について
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者へ の提供の停止(以上を“開示等”という)に誠実に対応いたします。
手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
4 開示等の手続きの方法
(1) 「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
(2) 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
(3) 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
(4) お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
(5) 当該個人情報の開示をご希望の場合には、 大変恐縮ですが1件につき200円+簡易書留郵便料金をお支払い願います。
(6) 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、 お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。
個人情報開示等申請書 (PDF)
5 安全管理措置
(組織的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データの取り扱う従業者及びと以外従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退場管理及び持ち込む機器などの制限を行うとともに権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベースなどの範囲を限定しています。
6 個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社泉宣宏社 相談窓口
e-mail:privacy@izmi.bz
7 個人情報保護管理者
当社の個人情報保護管理者を次に示します。
個人情報保護管理者: 平田 真
連絡先: 03-3893-5734
8 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
・認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社内推進協会
・苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
・住所:東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
・電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779